如何在PPT中處理大段文字，是困擾很多人的難題id排版。多數(shù)人面對長篇累牘的文案，習(xí)慣性地復(fù)制粘貼，只是把PPT用成了橫版的Word而已。而處理大段文字，將其設(shè)計(jì)成高觀賞度的幻燈片，這就涉及了PPT制作的一個(gè)關(guān)鍵能力。今天我們通過三個(gè)案例的拆解學(xué)習(xí)來掌握這一核心能力！如何提煉內(nèi)容，?cè)绾卧趦?nèi)容不變的情況下增加設(shè)計(jì)感；

　　案例一下圖是一段摩拜單車的介紹文字，當(dāng)PPT上文字密集地排布時(shí)，相信沒有人有耐心去閱讀它id排版。

　　我們的第一步，在理解文字內(nèi)容后，根據(jù)文意為這大段文字進(jìn)行分段id排版。

　　在完成分段之后，我們繼續(xù)歸納總結(jié)，提煉每一段文字的核心內(nèi)容id排版。

　　對于演講用的PPT，頁面呈現(xiàn)關(guān)鍵信息便綽綽有余，詳細(xì)的內(nèi)容主要由演講者來表達(dá)id排版。因此我們刪繁就簡，只留下最核心的提煉文字。到這一步，我們基本完成了對文案的信息提煉與策劃。

　　接下來，我們從設(shè)計(jì)的角度開始發(fā)力，嘗試用icon來表達(dá)文字內(nèi)容，讓信息表達(dá)更具可視化id排版。

　　為畫面添加標(biāo)題、logoid排版。

　　此時(shí)還要考慮，?cè)绾巫孭PT展現(xiàn)主題的屬性，我們打開摩拜的官網(wǎng)，可以看到其經(jīng)典的橙紅色id排版。

　　將這個(gè)顏色應(yīng)用到PPT中，呼應(yīng)主題id排版。

　　添加背景底圖，一張商務(wù)風(fēng)格的PPT便出爐了id排版。

　　換一種風(fēng)格設(shè)計(jì)，扁平風(fēng)的畫面也非常舒服id排版。

　　來對比一下最初的大段文字id排版。

　　案例二下圖是一段特斯拉的介紹文字id排版。

　　同樣在理解文字內(nèi)容后，根據(jù)文意為這大段文字進(jìn)行分段id排版。

　　提煉段落中的核心內(nèi)容，對于一輛汽車而言，最重要的無疑是賣點(diǎn)信息數(shù)據(jù)id排版。

　　將多余的文字內(nèi)容拿掉，只保留最核心的文字id排版。

　　即便如此精簡后，保留的文字信息仍然有重要程度的區(qū)分，我們將更重要的數(shù)據(jù)信息、賣點(diǎn)信息，放大加粗統(tǒng)一置于上層id排版。

　　對細(xì)節(jié)進(jìn)行精細(xì)地調(diào)整，添加logo、邊角id排版。

　　尋找特斯拉的照片，方便排版設(shè)計(jì)id排版。

　　先嘗試一個(gè)上下版型，非常棒的簡約商務(wù)風(fēng)格id排版。

　　或者再大膽一點(diǎn)id排版，使用全圖型的版式，給予視覺更大的沖擊力！

　　來對比一下最初的大段文字id排版。

　　案例三如果說上面兩個(gè)案例更像是宣傳型PPT，其設(shè)計(jì)感很難一下企及，那我們來看一個(gè)非常貼近日常工作的案例id排版。

　　下圖是一頁報(bào)獎PPT，修改要求——保留基本模板樣式id排版。其中列舉了報(bào)獎人在專業(yè)雜志所刊登的文章，通篇也是大段文字，讓人沒有閱讀的欲望。

　　處理這樣的頁面確實(shí)會感覺非常棘手，文章的標(biāo)題絕對是一個(gè)字也不能動，再也不能像前面的案例一樣進(jìn)行信息提煉，大刀闊斧的刪減id排版。那我們就要另辟蹊徑，思考如何讓這樣的畫面更具有可讀性。

　　這個(gè)畫面的信息落腳點(diǎn)，在于文章是在專業(yè)雜志上刊登的id排版。那么我們就可以去網(wǎng)絡(luò)上尋找這些雜志的官網(wǎng)，尋找其紙質(zhì)版的封面。

　　把雜志封面作為視覺的主體，把文章的標(biāo)題作為輔助文字羅列其下，我們的畫面在保留原有模板的基礎(chǔ)上，就非常的飽滿，一點(diǎn)也不枯燥了id排版。

　　【知識點(diǎn)總結(jié)】

　　上述的3個(gè)案例中，在大段文字的處理上，既有對文字進(jìn)行分段提煉的方法，也有一個(gè)字也不許刪的棘手情況id排版。看似大相徑庭，其實(shí)做這類畫面的排版設(shè)計(jì)，其底層邏輯和能力都是相通的——可視化。

　　通過更加生動的圖標(biāo)、圖片甚至視頻這類可視性的元素，來代替/豐滿枯燥的文字內(nèi)容，讓畫面更生動，更具有可讀性，更賞心悅目id排版。至于文字是否能夠刪減，其實(shí)并不是最重要的因素。